Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Digital Operations Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Digital Operationsassistent som kan hjälpa till att hantera och optimera digitala processer inom vår organisation. I denna roll kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att digitala system och verktyg fungerar effektivt och smidigt. Du kommer att spela en nyckelroll i att förbättra arbetsflöden, analysera data och stödja teamet i att implementera nya digitala lösningar.
Som Digital Operationsassistent kommer du att ansvara för att övervaka och underhålla digitala plattformar, hantera tekniska problem och samarbeta med IT-teamet för att lösa eventuella driftstörningar. Du kommer också att arbeta med att analysera operativa data för att identifiera förbättringsområden och föreslå lösningar som kan effektivisera verksamheten.
En viktig del av rollen är att stödja teamet i att använda digitala verktyg på ett effektivt sätt. Detta innebär att utbilda medarbetare i nya system, skapa dokumentation och fungera som en länk mellan tekniska och icke-tekniska team. Du kommer också att delta i projekt för att implementera nya digitala lösningar och säkerställa att dessa integreras smidigt i befintliga arbetsflöden.
För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för digitala system och en analytisk förmåga att identifiera och lösa problem. Du bör vara en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg, dataanalys och processoptimering är meriterande.
Om du är en person som brinner för digital utveckling och vill vara en del av ett team som arbetar för att förbättra operativa processer, då kan detta vara rätt roll för dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Övervaka och underhålla digitala system och plattformar.
- Analysera operativa data och identifiera förbättringsområden.
- Stödja teamet i att använda digitala verktyg effektivt.
- Samarbeta med IT-teamet för att lösa tekniska problem.
- Delta i projekt för att implementera nya digitala lösningar.
- Skapa dokumentation och utbildningsmaterial för digitala system.
- Optimera arbetsflöden genom digitala processer.
- Säkerställa att digitala lösningar integreras smidigt i verksamheten.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att arbeta med digitala system och verktyg.
- God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
- Erfarenhet av dataanalys och processoptimering är meriterande.
- Kommunikativ och pedagogisk förmåga för att utbilda medarbetare.
- Grundläggande teknisk förståelse och intresse för digital utveckling.
- Förmåga att samarbeta med olika avdelningar och team.
- Erfarenhet av projektledning är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge ett exempel på hur du har optimerat en digital process tidigare?
- Hur hanterar du tekniska problem som påverkar operativa arbetsflöden?
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur skulle du utbilda en kollega i ett nytt digitalt system?
- Kan du beskriva en situation där du identifierade och löste ett operativt problem?
- Hur prioriterar du uppgifter när du arbetar med flera digitala projekt samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att analysera data och identifiera förbättringsområden?
- Hur samarbetar du med IT-teamet för att lösa tekniska utmaningar?
